Die Stelle der Assistenz der Bereichsleitung KiJu mit 0,5 Stellenanteilen ist zunächst bis zum 30.06.26 befristet.
In enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen des Bereichs KiJu ist es Ziel dieser Stelle, die Bereichsleitung KiJu im Bereich Korrespondenz, Berichtwesen und Terminkoordination zu entlasten sowie weitere Zuarbeiten umzusetzen. Dazu gehören die fristgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination des internen und externen Informationsflusses.
Aufgabenbeschreibung
Allgemein:
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle an der Schnittstelle zur Bereichsleitung und den Stabsstellen
- Daten- und Aktenverwaltung allgemein, Archivierung und Aktualisierung in internen Software-Programmen
- Terminkoordination / -vereinbarungen / -verwaltung
- Vertretung des Bereichs in (Entwicklungs-)Projektgruppen
- Telefondienst in Abwesenheit der Bereichsleitung
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
- Pflege der Wiedervorlagemappe
- Bearbeitung des Posteinganges Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement:
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Aufgaben im Sozial- oder Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und das Arbeiten mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen ist selbstverständlich für Sie
- Kommunikations- und Teamkompetenz prägen Ihr Handeln in unserem multidisziplinären Team und im Kontakt mit KollegInnen Selbstständige und strukturierte
Dann sind Sie bei uns richtig! Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie!
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
Details
Unternehmen | Stiftung Eben-Ezer https://www.eben-ezer.de https://karriere.eben-ezer.de/wp-content/uploads/sites/2/2020/05/cropped-favicon.png |
Standort | 32657 Lemgo DEU |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Startdatum | 01. Juli 2025 (befristet) |
Job-ID | E_2021_00688 |
Kontakt
Bereichsleitung